1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ quát thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng rộng rãi thường dẫn đến nhiều bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số cách tối ưu hơn, nhiều phòng khám tiêu dùng các biện pháp tay chân như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời kì lúc kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây nhiều khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các tiêu chí bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi số đông, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Nhận định rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể ko nói tới việc quản lý các trang đồ vật và phương tiện cần thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng toàn bộ trang bị hoang phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu như ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt các thứ nhu yếu và ảnh hưởng tới click vào dây doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu giúp đỡ thật phổ biến bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không cần thiết trong khi ấy có thể dùng các biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tế, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự hài lòng cho các bạn là điều cần phải có, nhất là đối sở hữu các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được phổ quát thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đấy tăng trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định rộng rãi thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, mang phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ quát điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung phần lớn đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và tróc nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha ngày nay việc bố trí lịch khám trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần phải có chuẩn y phần mềm là cách thức tối ưu một bí quyết mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đó giúp bác sĩ sở hữu các dự đoán, chuẩn bị tậu mua, xử lý lúc cần phải có. đặc thù những phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ dễ dàng xem những Báo cáo nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám khi cần đa dạng nhân công quản lý theo cách thức tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang người mua một bí quyết chuyên nghiệp thông qua những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin khách hàng để tiếp đón cẩn thận theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo thủ tục bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng những chú thích nhu yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị ngắt quãng. cùng lúc mang số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, giảm thiểu các thao tác tay chân và chủ động tậu mua vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân cái lực lượng các bạn cộng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm chăm nom cẩn thận và hưởng được phổ biến ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người mua lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ đó thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng đương nhiên rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan yếu. có SimlyDent bạn dễ dàng khiến được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Thống kê theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo nhiều cách, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi trong khoảng đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Thống kê theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. sở hữu các tính năng nổi bật mang lại rộng rãi điểm cộng giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. giả dụ bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.